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关于开展ag真人游戏平台2015年度固定资产清查工作的通知

2015年09月11日 11:50 点击:[]

院属各部门:

为加强国有资产管理,保证学院固定资产的安全与完整,保障学院各项工作有序开展,根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)、《湖北省行政事业单位国有资产管理实施办法》(鄂财行资发〔2006〕6号)、《省财政厅关于开展省直事业单位及事业单位所办企业国有资产产权登记与发证工作的通知》(鄂财绩发〔2014〕7号)的文件精神,学院决定组织全面开展2015年度固定资产清查工作。现将有关事项通知如下:

一、固定资产清查的内容和任务

1.清查内容:纳入学院资产管理系统进行固定资产管理的设备和家具,含两用物资(笔记本电脑、数码相机、摄像机等)。

2.清查任务:

设备、家具由学院资产管理员和各部门资产管理员共同进行,做好各部门的实物清查,核对资产账目。

各部门资产管理员在对清查结果进行整理汇总的基础上,对部门盘盈、盘亏、闲置和报废的资产提出处理建议,形成清查报告,上报给资产及实验室管理中心。学院资产管理员根据各部门的清查情况及时调整资产系统及账目。

二、固定资产清查步骤

1、各部门清查时间初步安排

序号

清查时间

清查部门

清查地点

资产管理员

1

9月14日—9月16日

院领导及院办

C2三楼、天问报告厅

杨梅

2

9月17日—9月18日

党委办公室、工会活动室

C2313、C2315、C2110

宋菁

3

9月21日

招生就业办公室

C2101—C2107

王红青

4

9月22日—9月25日

教务部

C2201—C2215,C2318

C3101—C3104

黄默

5

9月28日

机械电气学部

C2208,W5架空层

郑晓东

6

9月29日

ag真人平台注册

C2204,C2212

毛矛

7

9月30日

经济管理学部

C3304—C3306

蔡世刚

8

10月8日—10月9日

文法学部

C3201—C3205

周淞琼

9

10月10日

数理课部

C3307

陈勤

10

10月12日

思政课部

C3310

吴鸣

11

10-月13日—10月16日

学生工作部

东苑综合楼、一号楼、东苑学生公寓二期连廊

刘丽

12

10月19日—10月23日

资产与实验室管理中心

C2314,C2316,C3301,

C2四楼—六楼,

测绘室,仓库

汪洋

2、10月26日——10月30日各部门对清查的资产进行整理、确认,对闲置、丢失、损坏和待报废的设备进行处理。

3、11月2日——11月13日完成资产数据库中各部门资产的整理和更新。

三、固定资产清查的工作要求

1、各部门资产管理员在资产清查过程中,要求按有账有物、有账无物、有物无账进行分类,对有帐有物资产设备贴上条码标签,对有帐无物资产设备按领用人进行追查,对有物无帐设备做好登记。资产清查结束后各部门将纸质报表、清单和电子文档报我中心。

2、因办公室调整和人员变动而发生的资产调拨、转移,由资产原所在部门负责牵头办理部门之间的资产划拨、移交手续,要求在资产清查的基础上,将每项资产按二级建制落实到责任部门和责任人,调入调出部门资产负责人及资产管理员应在资产交接清单上签字确认并加盖部门公章后交至我中心,以便进行账务调整。

3、在资产清查过程中,各部门尽量不要变更资产使用人和放置地点,如果资产发生变化,部门资产管理员要及时做好变更。

4.各部门在清查时要做到认真仔细,不留死角,信息项目的复核要全面完整,并按照统一规定的时间和步骤完成固定资产清查和汇总上报工作。

资产与实验室管理中心

二〇一五年九月九日

上一条:关于报送2016年度物资设备采购计划的通知 下一条:关于做好2015年秋季学期开学初维修申报工作的通知

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