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毕业生档案整理注意事项

2016年05月11日 09:54 点击:[]

1、装入档案的每份材料必须盖公章。

2、一定要先在学院里以学生个人为单位将材料整理完整,按毕业生序号顺序排放,再到档案馆进行装档工作。

3、学院整理的材料必须与档案袋上的学籍信息核对无误后才能装档。

4、材料已经完整的档案袋封口盖章(浆糊、封条、密封章等工具由档案馆提供);材料不完整的档案袋暂时不封口,请务必用铅笔在该生档案袋正面注明缺失材料名称。

5、毕业生序号于6月上旬公布在档案馆网站(http://archives.ctgu.edu.cn/)及就业工作群(QQ24897371)。

6、为了能够及时投递出学生档案(尤其是考上外校硕士研究生的学生档案),请各学院尽量按照统一安排的装档时间来档案馆完成学生档案的整理工作,欢迎提前。

7、请各学院将本学年度退学学生的档案整理好后交至档案馆学生档案室。

8、《档案转递通知单》存根联(第一联)交档案馆,正联(第二、三联)装入档案袋,填写样本见附件。

9、学生档案室办公电话:6392675。

三峡大学档案馆学生档案室

2014年4月25日

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